Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân (Làm việc tại Nhơn Trạch - Đồng Nai)

* Hành chính
- Quản lý tài sản văn phòng: đèn điện, PCCC, cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Theo dõi, quản lý chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,, chuyển phát nhanh
- Quản lý, mua bán, cấp phát đồng phục, nước uống, văn phòng phẩm...
- Phối hợp/ thực hiện các thủ tục đi công tác của CBCNV, bao gồm: Đặt vé máy bay, đặt phòng nghỉ, thuê nhà cho CBCNV, Đối tác đến Công ty công tác. ...
- Theo dõi các hợp đồng quản lý hành chính như thuê Văn phòng, điện thoại,...
- Đê xuất/ xây dựng quy định vệ sinh, duy trì vệ sinh cho tòa nhà
- Quản lý xe Văn phòng (bố trí, quản lý theo dõi chi phí xe) bao gồm: Xe phục vụ Ban GĐ, Xe đưa đón CBCNV, Xe phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động của Công ty: hội nghị, tiệc khách, du lịch, ...
* Lễ tân
- Lưu chuyển tài liệu trong và ngoài công ty.
- Hướng dẫn, tiếp đón khách theo qui định
- Bố trí, sắp xếp phòng họp trên cơ sở đăng ký của các đơn vị theo quy định.
- Phục vụ đầy đủ các điều kiện cho cuộc họp bao gồm: nước uống, bàn ghế, bút viết, máy chiếu... (trừ các cuộc họp của nội bộ các phòng/ ban, các cuộc họp tác nghiệp của các Đơn vị).
- Quản lý tài sản của phòng họp.